Comment compresser un fichier volumineux pour l'envoyer par courrier électronique

Maintenir un rythme de vie trépidant est maintenant plus facile avec Internet. Vous pouvez envoyer vos collections à la banque au format PDF, poster une vidéo de la dernière réunion de famille sur Facebook, attacher différents modèles avec le logo de votre entreprise à votre partenaire, etc.

Bien que les alternatives semblent infinies, il en est une chose: la vitesse de téléchargement, l' espace de stockage et les limites des pièces jointes .

Comment éviter les erreurs de téléchargement de pièces jointes

Bien que dans la vie réelle cela ne semble pas être un problème, sur Internet - et en informatique - la taille compte, et beaucoup.

Les principaux services de messagerie ont une limite de stockage - qui dépend directement de votre destinataire - et une limite de téléchargement de fichier pour chaque courrier électronique, qui dépend entièrement de vous. Voyons quelques-uns des plus communs!

• Gmail: 25 Mo
• Outlook: 10-20 Mo
• Yahoo Mail: 25 Mo

Que se passe-t-il si vous dépassez la taille maximale autorisée?

Si, après avoir écrit vos notes par courriel, que vous avez manqué la limite de pièces jointes, rien ne se passera! En règle générale, vous recevez un message d' erreur indiquant que vous avez joint le fichier ou, dans des services tels que Gmail, vous remarquerez que la pièce jointe deviendra automatiquement un lien Google Drive .

Alors, comment envoyer un fichier lourd par email?

Vous pouvez utiliser différentes méthodes pour envoyer vos fichiers volumineux par courrier électronique. Rencontrons-les!

Compresser un fichier ZIP

C'est peut-être l'une des méthodes les plus courantes. Ce n'est pas nouveau, mais il a été maintenu avec le temps car des millions d'utilisateurs le connaissent bien. Après tout, WinZIP compte plus de 20 ans dans la compression de fichiers, tout comme WinRAR.

Pour compresser un fichier au format ZIP, choisissez le dossier, le PDF, la photo ou la vidéo que vous souhaitez envoyer et cliquez sur le bouton droit de la souris. Sélectionnez «Envoyer à», «Dossier compressé (au format ZIP)»

Vous verrez que le processus de conversion commence et que, à la fin, vous aurez un fichier ZIP avec le même nom de dossier.

Compresser un fichier en RAR

Utiliser WinRAR est aussi simple que d’utiliser WinZIP. Cliquez avec le bouton droit sur les fichiers que vous souhaitez compresser et choisissez l'option "Ajouter au fichier" . Une fenêtre d’options apparaîtra dans laquelle vous pourrez choisir le format du fichier compressé, le type de compression, etc.

Configurez tout comme vous voulez et cliquez sur "OK" . À la fin, vous aurez un fichier RAR prêt à être joint au courrier électronique.

N'oubliez pas de cocher dans les deux méthodes que la taille du fichier compressé ne dépasse pas 20-25 Mo. Si vous le faites, vous devrez essayer une autre méthode.

Continuez à lire: Différence entre un fichier RAR et un fichier ZIP

Téléchargez-le sur le cloud

Envoyer un fichier sur le nuage à envoyer ne le compresse pas, mais constitue un excellent moyen de joindre un fichier lourd à un courrier électronique. Dans ce domaine, vous avez beaucoup d'options et l'idéal dépendra de celle que vous préférez:

• Méga
• pCloud
• Dropbox
• Apple iCloud
• Google Drive
• Amazon Drive
• Microsoft OneDrive

Exemple de téléchargement d'un fichier dans Google Drive:

Une fois que vous avez choisi l'option que vous préférez, vous pouvez la partager par courrier électronique directement à partir de l'application ou copier un lien dans l'e-mail.

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Avec WeTransfer

WeTransfer est une application très populaire. Bien qu'il ressemble à un disque dans le nuage - comme DropBox ou Mega -, il ne se spécialise pas dans le stockage de fichiers, mais dans le transfert et l'envoi d'informations.

Utiliser WeTransfer est assez simple. Premièrement, ni vous ni le destinataire du courrier ne devrez ouvrir un compte. Deuxièmement, il est gratuit - du moins pour l’envoi de fichiers d’un maximum de 2 Go - et, troisièmement, il vous permet d’envoyer le fichier directement par courrier électronique ou via un lien provenant de l’application elle-même.

Apprenez à envoyer des fichiers via WeTransfer!

Allez sur //wetransfer.com/ et faites glisser les fichiers que vous souhaitez envoyer:

Une fois le fichier chargé, vous pouvez ajouter le courrier électronique de l'expéditeur, l'expéditeur et un message court. Cliquez sur "Envoyer" et vous avez terminé!

Si vous préférez joindre un lien, affichez le menu des options en cliquant sur les trois points de l'écran et choisissez l'option "Envoyer en tant que lien" .

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BONUS! Autres astuces pour l'envoi de pièces jointes

Si vous souhaitez envoyer des pièces jointes multimédia, vous pouvez essayer:

• Sélectionnez uniquement la partie de la vidéo que vous souhaitez envoyer avec iMovie ou tout autre programme de montage.
• En passant le format PNG au format JPEG via un convertisseur en ligne ou réduisez la taille du fichier PNG sans perte de netteté.
• Compressez un fichier PDF à partir de Microsoft Word, Microsoft Excel, etc., en choisissant la taille minimale.