Comment configurer le format d'un document légal

Word XP et versions antérieures

Étape 1

Ouvrez un nouveau document vierge dans Word.

Étape 2

Changez le format de feuille standard en format Légal. Allez dans Fichier, Paramètres de page, Format de papier et remplacez US Letter par US Legal.

Étape 3

Modifiez les tailles de marge si nécessaire. La marge supérieure de la première page doit être de 5 cm (2 pouces). La marge supérieure de toutes les pages suivantes doit être de 3, 81 cm (1 1/2 pouce), tandis que la marge inférieure de toutes les pages doit être d'au moins 2, 5 cm (1 pouce). La droite devrait être de 1, 9 à 2, 5 cm (3/4 à 1 pouce). Le justifié est facultatif. Si vous justifiez la marge droite, celle-ci doit être d'au moins 1 pouce (2, 5 cm). Modifiez les marges dans Format et sélectionnez Document et Marges pour y apporter les modifications correspondantes.

Étape 4

Sélectionnez un type de police avec empattement standard tel que Times New Roman, Courier ou New York. Les polices sérif sont celles qui comportent de petits coups de pinceau, des points ou des crochets aux extrémités. Utilisez une taille de 12 points. Vous pouvez utiliser des lettres en gras, italique, souligné ou plus gros pour mettre en évidence les parties du texte qui en ont besoin.

Étape 5

Définissez et ajustez l'interligne si nécessaire. La plupart des documents juridiques utilisent un double interligne pour la majeure partie du corps du texte; toutefois, un interligne simple doit être utilisé pour le texte souhaité et triplé pour les titres suivants et entre les identifications de pièce. Modifiez l'interligne dans Format, Paragraphe, Interligne et choisissez le paramètre souhaité.

Word 2007

Étape 1

Ouvrez un nouveau document Word vierge.

Étape 2

Modifiez le format de feuille standard pour Letter in Page Layout, Size, Legal.

Étape 3

Modifiez les tailles de marge si nécessaire. La marge supérieure de la première page doit être de 5 cm (2 pouces). La marge supérieure de toutes les pages suivantes doit être de 3, 81 cm (1 1/2 pouce), tandis que la marge inférieure de toutes les pages doit être d'au moins 2, 5 cm (1 pouce). La droite devrait être de 1, 9 à 2, 5 cm (3/4 à 1 pouce). Le justifié est facultatif. Si vous justifiez la marge droite, celle-ci doit être d'au moins 1 pouce (2, 5 cm). Modifiez les marges dans Mise en page, dans Mise en page, cliquez sur Marges; puis, dans Personnaliser les marges, entrez les valeurs correctes.

Étape 4

Sélectionnez un type de police avec empattement standard tel que Times New Roman, Courier ou New York. Les polices sérif sont celles qui comportent de petits coups de pinceau, des points ou des crochets aux extrémités. Utilisez une taille de 12 points. Vous pouvez utiliser des lettres en gras, italique, souligné ou plus gros pour mettre en évidence les parties du texte qui en ont besoin.

Étape 5

Définissez et ajustez l'interligne si nécessaire. La plupart des documents juridiques utilisent un double interligne pour la majeure partie du corps du texte; toutefois, un interligne simple doit être utilisé pour le texte souhaité et triplé pour les titres suivants et entre les identifications de pièce. Modifiez l'interligne dans Démarrer, Paragraphe, puis cliquez sur Interligne. Entrez la valeur correcte ou sélectionnez les options d'interligne.

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