Comment créer des tags avec Microsoft Word et Excel

Entrer des données dans Excel

Ouvrez un document vierge dans Microsoft Excel.

Créer des en-têtes de colonne. Dans la première ligne (ligne 1), écrivez les en-têtes de colonne des données. Par exemple, si vous allez créer des étiquettes postales, vos titres peuvent être "Nom", "Adresse", "Ville", "Etat" et "Code postal". Chacun doit être dans sa propre colonne. En utilisant cet exemple, la colonne 1A serait "Nom", la colonne 1B serait "Adresse", la colonne 1C serait "Ville" et ainsi de suite.

Entrez vos informations Une fois que vous avez créé les en-têtes de colonne, vous pouvez entrer vos données en commençant par la ligne 2. Utilisez autant de lignes que nécessaire pour vos données.

Enregistrez les données et fermez le document.

Créer des tags dans Word

Ouvrez un document vierge dans Microsoft Word.

Cliquez sur l'onglet "Correspondance" puis cliquez sur "Étiquettes".

Sélectionnez le type d'étiquette que vous souhaitez créer. Après avoir cliqué sur "Tags", une boîte de dialogue apparaîtra. Cliquez sur "Options" et sélectionnez l'étiquette que vous souhaitez utiliser. Par exemple, si vous avez acheté des étiquettes postales Avery 5260 au bureau local des fournitures informatiques, vous pouvez choisir cette étiquette. Sous le titre "Label Label", vous devez sélectionner "Avery US letter". Ensuite, pour le "numéro de produit", vous devez sélectionner "5260". Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Accepter" puis sur "Nouveau document". Un nouveau document de la taille des étiquettes que vous avez sélectionnées apparaîtra.

Sélectionnez les données à importer. Sous "Correspondance", cliquez sur "Sélectionner les destinataires", puis sur "Utiliser la liste existante". Accédez à vos fichiers pour sélectionner le titre du document Excel que vous avez créé. Cliquez sur "Ouvrir" et une boîte de dialogue apparaîtra vous demandant si vous souhaitez sélectionner une "feuille". À moins que vous n'ayez utilisé plus d'une feuille dans votre document Excel, vous pouvez simplement sélectionner "Feuille 1". Cliquez sur "Accepter". Après avoir cliqué sur OK, il peut sembler que rien ne s’est produit, mais vos données ont déjà été sélectionnées.

Cliquez sur "Insérer un champ de fusion". C'est l'endroit où vous placerez les en-têtes de colonnes que vous avez créés. En utilisant l'exemple ci-dessus, cliquez sur les en-têtes tels que "Nom", "Adresse", etc. N'oubliez pas que lorsque vous insérez ces en-têtes, vous devez les placer exactement de la même manière que vous souhaitez qu'ils apparaissent. Pour une étiquette postale, vous pouvez d'abord insérer l'en-tête "Nom" puis cliquer sur "Entrée". Sur la ligne suivante, insérez l'en-tête "Adresse" puis cliquez sur "Entrée". Sur la ligne suivante, vous devez insérer le "Ville" et ajouter une virgule et un espace avant d'insérer le "Etat". Voici à quoi devrait ressembler une étiquette postale typique: "Nom" "Rue" "Ville", "Etat" "Code postal".

Cliquez sur "Mettre à jour les tags". Les en-têtes apparaîtront sur chaque étiquette du document.

Cliquez sur "Aperçu des résultats". Ensuite, vous pouvez visualiser l'aspect de vos étiquettes lors de l'importation des données. Si vous souhaitez apporter des modifications, cliquez à nouveau sur "Aperçu des résultats" et vous pourrez revenir en arrière et apporter les modifications nécessaires.

La combinaison se termine. Une fois les étiquettes modifiées, cliquez sur "Terminer et fusionner", puis sélectionnez "Modifier les documents individuels". Une boîte de dialogue apparaîtra. Sélectionnez "Tous" et les données seront importées dans un nouveau document.

Sauvegardez vos documents Les étiquettes sont maintenant prêtes à être imprimées.

Des Articles Intéressants