Comment écrire un modèle de programme pour un événement

Vous êtes l’orateur de l’ordre, le maître des cérémonies, l’organisateur d’un acte protocolaire ou tout simplement le parrain de la remise des diplômes ou du mariage; vous avez notamment pour tâche d’écrire et de préparer le programme de l’événement . Quelle responsabilité!

Mais ne vous inquiétez pas, écrire un modèle de programme pour un événement est plus simple que vous ne le pensez.

Le modèle de programme d’un événement peut différer d’une brochure d’information, cette dernière n’exige pas une telle formalité et ne doit pas nécessairement inclure la chronologie de toutes les activités à réaliser.

Un programme pour un événement offre non seulement des informations importantes sur l'acte à considérer, mais sous un format élégant accueille les participants, il est utile de connaître en détail les activités programmées et, si la mise en page et les conceptions sont bonnes, elles seront même utiles. de mémoire ou de mémoire pour les invités.

Donc, soulagez un peu votre stress ou votre anxiété et apprenez à rédiger et à développer les meilleurs modèles de programme pour un événement.

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Comment faire le programme d'un événement?

Événement est un mot qui peut concevoir n'importe quel type d'acte formel ou informel.

D'une cérémonie solennelle de haut niveau telle que l'anniversaire d'or d'une fraternité, en passant par une collection de charité, le programme de remise des diplômes au lycée, à la fête de fin d'année de la maternelle de votre enfant ou à un concert de groupes.

Quelle que soit la nature de l'événement, l'élément le plus important est la "cohérence", votre modèle ou programme pour l'événement doit être à la hauteur et cohérent avec la sobriété ou l'informalité de l'occasion.

Selon le domaine Promocionmusical.es, la qualité et la solidité du programme sont un pas en avant pour le succès de l' événement .

Pour donner de la pertinence et garantir la pertinence du programme, vous devez être clair avec les questions suivantes:

  • Quel est le but de l'événement?
  • Quels sont les objectifs à atteindre?
  • Quel sera l'élément essentiel de l'acte ou de la célébration?
  • Quels éléments peuvent améliorer le programme central ou l'événement?
  • Y a-t-il des sujets spécifiques?
  • Des normes de protocole spécifiques s'appliquent-elles?
  • Les normes de qualité doivent-elles être respectées?
  • Quel est le profil du public?
  • Quelle sera la taille du public?
  • ¿Attentes?
  • Quelle heure est disponible?
  • Dans quelles conditions l'événement aura-t-il lieu: lieu, environnement, paysages?
  • Combien de temps cela dure-t-il?
  • Cela nécessite-t-il beaucoup de budget?
  • Quels éléments pourraient appeler l'intérêt?
  • Comment l'attention du public sera-t-elle maintenue du début à la fin?
  • Quel est le profil de l'orateur, maître de cérémonie?

Plus vous aurez de force en répondant à ces questions, plus vous pourrez donner une base solide au développement du programme ou de votre modèle .

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Comment développer un programme pour un événement?

Tout événement officiel doit avoir un programme . Les programmes servent de premier point de référence pour les participants et les invités d’un événement.

Un bon programme pour un événement le résumera efficacement tout en le faisant lire et même le garder.

Vous pouvez trouver des exemples colorés et élégants et des modèles de programme pour des événements gratuits sur le site Flipsnack.com.

Les programmes ont généralement le format d’une brochure, mais la longueur, la conception et la qualité du matériel peuvent varier en fonction du type d’événement et de vos préférences.

La création d'un modèle pour un événement vous fera gagner du temps, vous permettra d'améliorer la qualité et la présentation. Un brouillon, à son tour, vous fournira une base solide pour vos projets futurs.

Les modèles de programme peuvent être faciles et rapides à créer avec Microsoft Word.

Pour commencer, pliez une feuille au format lettre en trois parties. Tenez la feuille dans le sens de la longueur, pliez la partie droite vers le centre du papier et pliez la gauche de la même manière.

Vous pouvez utiliser un modèle comme celui-ci pour dessiner et écrire un premier brouillon dans votre programme.

Ouvrez le programme Microsoft Word. Allez dans le menu "Fichier" et sélectionnez l'option "Nouveau". Parcourez et détaillez la liste des options de modèles offertes par Microsoft Word.

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Développer un programme d'événement avec Microsoft Word

Portez une attention particulière à l'option appelée " Evénements ". Vous pouvez y choisir des modèles tels que "Programme général d'événement" ou "Event Prospect".

Vous avez même un "dépliant sur les événements d'hiver" ou même un "programme de cérémonie de mariage". Si vous ne les trouvez pas dans la liste, vous pouvez le télécharger via l'application Modèles et thèmes Office Online.

Une fois téléchargé et active le modèle pour les événements, vous pouvez y travailler. Mettez en surbrillance le titre générique de la première page en haut à droite du modèle .

Parcourez la barre d’outils Word pour sélectionner et ajuster un type, une taille et une couleur de police. Expérimentez jusqu'à ce que vous trouviez le style correspondant au titre.

Cliquez sur l'image fournie pour la première page. Vous aurez remarqué que c'est un peu sombre ou gris pour vos goûts. Il n'y a pas de problème! Vous pouvez choisir de l'éliminer et de le remplacer par un autre qui correspond le mieux à vos goûts et au type d'événement .

Vous pouvez également laisser un espace vide aux autres personnes pour vous aider ultérieurement à prendre cette décision. Cliquez sur le bord de la page et sélectionnez une nouvelle couleur et un nouveau style.

Continuez avec les autres pages. Ajustez la police, la couleur et le design pour qu'ils correspondent au premier. Maintenir une mise en page cohérente ou mise en page.

C’est là que votre véritable contribution vient, la répartition ou le niveau de détail du programme concernant:

  • L'objectif principal de l'événement.
  • Activités secondaires en accord avec l'objectif principal.
  • Des activités de soutien ou de divertissement qui attirent davantage de public en phase avec l'événement (le cas échéant).
  • Les activités complémentaires qui agissent bien comme une distraction ou un remplissage (ne sont pas obligatoires à présenter dans le modèle).

Placez le logo de votre organisation et vos coordonnées sur la dernière page. Utilisez-le pour chaque programme que vous réalisez avec ce modèle, cela vous donnera une identité et vous permettra même de générer des revenus de cette manière.

Imprimez le modèle de programme à valoriser par les autres membres organisateurs. Sur l'écran d'impression, cliquez sur "Propriétés" et sélectionnez l'option "Paysage".

Trouvez l'onglet qui vous permet d'imprimer au recto et au verso d'une feuille. Imprimez le modèle sur deux feuilles et pliez-le en conséquence, si la fonction n'est pas disponible.

Dans certains cas, il sera prudent d’apporter votre modèle à un service d’impression professionnel qui l’imprimera des deux côtés et sur un support photographique.

Utilisez un service de file d'attente d'impression pour reproduire des copies en masse. Très probablement, vous souhaitez utiliser quelque chose au-delà du papier de bureau pour vos prospects d'origine.

Renseignez-vous sur les matériaux disponibles qui vous donneront une meilleure finition et une meilleure durabilité si vous en avez besoin.

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Autres options pour générer des programmes d'événements

Ce guide utilise Microsoft Word, car il est accessible à la grande majorité des ordinateurs. Cependant, Microsoft Publisher peut vous donner de meilleurs résultats car il est précisément orienté vers la création de conceptions et de publications.

Si vous avez accès à Microsoft Publisher, suivez les instructions à l'écran pour commencer à créer vos modèles.

Vous pouvez également vous fier à une application en ligne pour créer vos modèles de programme d’événement . Pour ce faire, certains sites que nous pouvons suggérer sont Canva.com et Flipsnack.com.

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