Comment écrire une pièce jointe

Toutes les informations contenues dans le rapport qui sont trop détaillées pour être incluses dans le corps du rapport sont considérées comme des éléments pertinents pour l’annexe . Par conséquent, il est placé à la fin du travail afin que le public ait la possibilité de lire la recherche sans être distrait. L’annexe a pour but de vous donner la possibilité d’analyser l’ensemble de la situation si nécessaire.

Une annexe est jointe à la fin du rapport, juste après la bibliographie. Il comprend des cartes, des photographies, des procédures mathématiques, des diagrammes et des données brutes. De plus, vous devez vous assurer que chaque article est commandé et qu’il entre dans le document.

L'utilisation d'outils de traitement de texte tels que Microsoft Word pour la rédaction de recherches est maintenant presque vraie. Ses outils peuvent faciliter la rédaction d’une annexe pour la présentation de celle-ci, physiquement ou virtuellement. Dans Word, des liens hypertexte peuvent être créés dans le document pour permettre au lecteur de naviguer de l'index à des points spécifiques d'une annexe, facilitant ainsi la compression du travail.

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Différence entre les annexes et l'annexe

Un élément important à prendre en compte est le contenu de l'annexe, à ne pas confondre avec celui de l'annexe. L’annexe permet d’exporter du matériel créé par l’auteur dont l’extension altère la focalisation du contenu. Des exemples de ceux-ci sont les enquêtes, les tableaux de données, les glossaires, les vraies photos et toute information de leur propre auteur.

Des extraits d’autres sources utiles à la construction de l’œuvre et utiles pour élargir le contexte de la recherche figurent en annexe.

Comment rédiger une pièce jointe: matériel suggéré

L’idée de l’annexe n’est pas de surcharger le travail avec des copies de tout ce qui est utilisé ou consulté pour son exécution. Toute personne souhaitant passer en revue quelque chose de spécifique doit consulter les références de la bibliographie. L'important est que l'information qui complète et facilite la compréhension du document soit présente.

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  • Parmi les reproductions fidèles et indispensables que vous pouvez insérer figurent:
  • Photocopies de documents légaux, lettres, poèmes, pièces historiques.
  • Transcriptions ou traductions des fichiers cités.
  • Cartes de la zone d'étude.
  • Tableaux statistiques ou graphiques. Matrices de données
  • Reproductions en couleurs de photographies, images, images, publicités et autres.
  • Guides, procédures, structures ou exemples.

Structure de l'annexe

La structure de l'annexe reste vraiment de la part de l'auteur. Suit généralement le même ordre d'apparition de chaque pièce supplémentaire dans le développement pour maintenir un ordre logique. Au cas où il y aurait plus d'une annexe, il faudrait les répertorier pour les différencier. Vous pouvez présenter une annexe pour chaque chapitre (Annexe I pour le chapitre I), par exemple, et y présenter chaque élément de contenu en fonction de son apparence (exemple: Figure 1, Tableau 1, Tableau 2, Tableau 2, Tableau 3, Figure 1 ...) .

Un autre aspect très important est qu'ils sont présentés en respectant les mêmes règles que le reste du document, ce qui implique le même type et la même taille de police et d'interligne. Vos pages sont comptées, présentées dans l'index et répertoriées .

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Comment créer une pièce jointe dans un document MS Word

Placez le curseur en haut ou en bas d'une feuille. Cliquez sur l'onglet "VIEW" puis allez à "En-tête et pied de page". Cliquez sur l'option "Numéro de page", puis sur "Format de numéro de page". Définit le format de numéro de page du document.

Cliquez à la fin du document. Ensuite, allez dans l'onglet "INSERT" et cliquez sur "Saut de page" et sélectionnez "Page suivante".

Titre de la section. Placez chaque élément de l’annexe et listez-les de manière séquentielle, en commençant par exemple par la Figure 1 et le Tableau 1. Attribuez un titre à chaque titre en fonction de ce qu’il montre. Classez vos annexes et nommez-les chacune, en commençant par l'annexe I. Marquez le titre principal de l'annexe, appuyez sur la touche "Ctrl" et marquez les autres titres. Ouvrez "Styles et format" dans le menu "Format". Choisissez, modifiez ou créez le format des titres en fonction des réglementations applicables à votre travail.

Le mot «ANNEXES» doit avoir le même style que pour les sections telles que l’introduction, les conclusions ou la bibliographie. “Annexes I” doit utiliser le style suivant. Créez un nouveau style mineur pour les titres Figure, Table, Graph et autres parties de l'annexe.

Une fois que vous avez appliqué des styles à chaque titre de vos annexes, vous pouvez ajouter une "Table des matières" à partir de l'onglet "RÉFÉRENCES". Cela créera automatiquement un index intelligent qui vous permettra de naviguer facilement dans le contenu de l'annexe.

Si vous ne saviez pas comment lier un index dans Word, vous êtes au bon endroit, car vous pouvez suivre les mêmes étapes tout au long du document et passer d'un simple clic de l'index à n'importe quel point de votre travail.

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