Comment faire une soirée de bingo pour amasser des fonds

Étape 1

Sélectionnez un emplacement pour votre événement de collecte de fonds. Dans l’idéal, c’est un lieu pouvant accueillir de nombreuses personnes, offrir un environnement confortable et suffisamment d’espace pour accueillir de longues tables et éventuellement un coin repas. Les églises, les installations publiques, les salles à manger et les centres de loisirs sont de bonnes idées pour votre activité de financement.

Étape 2

Choisissez des prix pour attirer les clients à acheter des billets pour l'événement. Envisagez de donner la moitié des bénéfices à des œuvres de bienfaisance et l'autre moitié sous forme de prix. Ils peuvent être des prix ou des cadeaux en espèces. Demandez l'aide d'entreprises locales et d'annonceurs qui pourraient parrainer l'événement, en offrant des cartes-cadeaux, des produits ou d'autres prix en échange de publicité gratuite.

Étape 3

Trouvez de longues tables, soit dans une église ou à la cafétéria de l'école. Les fournisseurs de parti ont également des tables et d’autres articles, tels que des chaises, des podiums et des haut-parleurs.

Étape 4

Louez l'équipe de bingo la nuit. Vous aurez besoin de billets de tombola, de cartes de bingo, de marqueurs, de machines et d’une roulette de boule de bingo. Vous pouvez les trouver dans les magasins en ligne en effectuant une recherche ou en contactant une salle de bingo locale pour savoir s'il est possible d'emprunter ou de louer le matériel pour une nuit.

Étape 5

Demander des volontaires de votre communauté. Il emmène les gens au guichet, indique les numéros de la machine de bingo et aide à mettre sur pied et à coordonner l'événement. Ils agissent également en tant qu'annonceurs pour vos événements en portant des chemises colorées portant le nom de votre activité de financement.

Étape 6

Annoncez dans les journaux, les stations de radio, les brochures, les sites de réseaux sociaux et le bouche à oreille. Diffusez localement les nouvelles de votre événement et partagez des informations sur la cause pour laquelle vous collectez des fonds. Comprend les offres de prix, la date, l'heure et le lieu.

Étape 7

Vendre des billets de tombola tout en faisant de la publicité. Placez une table ou un stand dans une école, une église, une entreprise ou un centre commercial. Assurez-vous d'obtenir leur approbation avant de la mettre. Offrez des billets au meilleur prix, puis répartissez les prix et les fonds pour votre cause, mais assurez-vous également qu'ils ne sont pas trop chers pour votre groupe de marché cible.

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