Comment trier les lignes Microsoft Excel par ordre alphabétique

Étape 1

Choisissez les données que vous souhaitez trier par ordre alphabétique. Il peut ne s'agir que d'une petite sélection dans une grande feuille de calcul. Il vous suffit donc de sélectionner les cellules et leurs données correspondantes pour que tout le reste reste identique.

Étape 2

Cliquez sur "Données" dans la barre d'outils principale en haut de la feuille de calcul et dans le sous-menu qui apparaît, cliquez sur "Trier". Le programme Excel sélectionnera automatiquement le jeu de données et ouvrira une nouvelle fenêtre.

Étape 3

Vérifiez que les données que vous avez sélectionnées correspondent à ce que vous vouliez commander. Si le programme indique qu'il n'y a pas assez de données ou que la sélection est limitée, une boîte indiquant un "Avertissement de commande" apparaîtra. Vous pouvez modifier les données choisies avant de continuer.

Étape 4

Examinez les options du sous-menu "Trier" et indiquez au programme si vos données contiennent des en-têtes de colonnes ou non. Si vous sélectionnez l'option "En-têtes de colonne", Excel ne triera pas cette colonne de données. Si vous choisissez "Aucun en-tête de colonne", toutes les colonnes de données, y compris les en-têtes tels que Nom, Adresse, Ville, État et Code postal, seront triées par ordre alphabétique.

Étape 5

Décidez comment vous voulez trier les données. Vous pouvez choisir de ne trier qu'une colonne et de lier toutes les données correspondantes à celle-ci ou de trier les colonnes suivantes. Par exemple, vous pouvez trier le nom de famille de A à Z (par ordre croissant), puis trier les données par ordre alphabétique par prénom, puis créer une liste avec les villes triées par ordre alphabétique.

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