Comment utiliser le programme Microsoft Office Powerpoint

Faites un aperçu de votre présentation avant de créer le diaporama, de préférence dans Word. Séparez chaque modèle en différentes sections ou thèmes et, si nécessaire, divisez ces sections en parties plus petites. Cela vous permettra d’avoir un thème présélectionné pour chaque diapositive et vous facilitera la tâche pour copier et coller le texte.

Créer des diapositives Le nombre de diapositives que vous décidez de faire déterminera la durée de votre présentation. Si vous en avez trop, votre présentation sera ennuyeuse; Si vous en avez trop peu, cela peut sembler très court. Lisez la diapositive tout en mesurant leur durée. Lorsque vous estimez avoir la durée correcte, créez vos diapositives. Allez sur le côté gauche de la fenêtre, faites un clic droit sur un espace blanc et choisissez "Nouvelle diapositive". Utilisez cette section de la fenêtre pour sélectionner les diapositives que vous souhaitez modifier ou supprimer.

Choisissez un format. Lorsque vous créez une nouvelle diapositive, une fenêtre apparaît à droite, intitulée "Conception des diapositives". Vous verrez plusieurs vignettes pour les conceptions avec du texte et du contenu, ainsi que pour d'autres conceptions. Cette section peut vous fournir un format pour chaque diapositive si vous avez besoin d’aide pour placer du texte, des images ou les deux. Vous pouvez également formater le texte en cliquant sur l'option "Zone de texte" dans la barre d'outils située au bas de la fenêtre pour dessiner votre propre zone de texte personnalisée.

Ajouter du texte et des modèles. Chaque zone de texte vous permettra d'ajouter du texte en le saisissant ou en le copiant et le collant dans la zone. Vous pouvez ajuster le format en utilisant la barre d’outils en haut de l’écran. Pour ajouter un modèle à votre thème, allez dans le menu "Format" et choisissez "Disposition des diapositives". Une fenêtre avec plusieurs couleurs s'ouvrira et des thèmes avec des polices différentes apparaîtront. Prévisualisez chacun d'eux avant de décider lequel utiliser.

Insérer des images Cliquez sur "Insérer", choisissez "Image" puis "À partir du fichier" si vous avez des images à insérer. Une fois que l'image est sur la diapositive, ajustez son emplacement et sa taille en cliquant sur les carrés apparaissant dans les coins de l'image ou en cliquant dessus.

Insérer des vidéos Allez dans le menu "Insérer", choisissez "Vidéos et sons" puis "Vidéo à partir d'un fichier". Vous pouvez ajuster la taille et l'emplacement de la vidéo comme vous le feriez pour une image.

Personnaliser l'animation. Chaque zone de texte, image ou vidéo peut avoir son propre effet lorsqu'elle apparaît sur la diapositive. Pour modifier chaque animation individuelle, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet que vous souhaitez animer et choisissez l'option "Personnaliser l'animation". La fenêtre qui apparaîtra à droite vous montrera comment éditer. Cliquez sur "Ajouter un effet" pour modifier l'entrée, la sortie, l'emphase et le mouvement de chaque objet. Prévisualisez chaque effet en sélectionnant "Plus" dans les quatre listes et cliquez sur chaque description. Une fois que vous avez choisi une animation, déterminez à quelle vitesse elles vont entrer, comment elles seront activées et leur ordre sur la diapositive. Les animations ne sont pas obligatoires, mais elles peuvent ajouter de l’attrait à votre présentation.

Choisissez la transition des diapositives. La transition des diapositives est similaire aux animations, mais elles s’appliquent directement aux diapositives. Pour changer de transition, allez dans le menu "Diaporama" et choisissez "Transition entre diapositives". La fenêtre à droite vous montrera un aperçu de chaque transition, le réglage de la vitesse de chaque effet et comment passer d'une diapositive à l'autre. Si vous souhaitez utiliser la même transition pour toutes les diapositives, cliquez sur "Appliquer à toutes les diapositives". Il n'est pas obligatoire d'ajouter des transitions, mais cela rendra la présentation moins ennuyeuse.

Prévisualisez la présentation en appuyant sur "F5". Si vous voulez mesurer le temps de la même chose, allez dans le menu "Diaporama" et choisissez "Heure de répétition". L'aperçu vous permettra de voir le résultat final avant de l'enregistrer. Lorsque vous êtes satisfait du résultat, enregistrez la présentation dans un fichier. Allez dans "Fichier" et choisissez "Enregistrer sous". Dans "Enregistrer en tant que type", recherchez et sélectionnez "Présentation PowerPoint". Cela vous permettra de démarrer la présentation immédiatement sans avoir à ouvrir le programme au préalable.