Comment utiliser Microsoft Word et Excel

Microsoft Word

Étape 1

Ouvrez le menu Démarrer sur le bureau et sélectionnez "Tous les programmes". Ouvrez "Microsoft Office" et sélectionnez "Microsoft Word".

Étape 2

Allez dans "Fichier" et sélectionnez "Nouveau". Sélectionnez "Document vierge" dans la liste des options qui apparaît à droite de l'écran.

Pour Word 2007, vous pouvez utiliser la barre de lancement rapide en haut de l'écran pour créer un nouveau document.

Étape 3

Écrivez un ou plusieurs paragraphes dans le document vierge. Cela vous donnera le texte à pratiquer.

Étape 4

Ouvrez tous les menus disponibles un par un. Passez en revue les options disponibles et essayez-les au fur et à mesure que vous parcourez le texte que vous avez saisi dans le document.

Ouvrez le menu "Format". Modifiez les aspects de votre police en sélectionnant "Police" ou "Numérotation et puces" pour ajouter une liste à puces ou numérotée à votre document.

Insérez des sauts de page, des dates et des images en sélectionnant le menu "Insérer". Utilisez l'option "Insérer" du menu du ruban dans Word 2007.

Enregistrez votre document ou ouvrez-en un nouveau en allant dans le menu "Fichier" et en sélectionnant "Enregistrer", "Enregistrer sous" ou "Ouvrir". Dans Word 2007, utilisez la barre de lancement rapide en haut de l'écran.

Étape 5

Laissez le pointeur de la souris sur chaque bouton de la barre d’outils ou le menu du ruban si vous utilisez Word 2007 pour voir sa fonction. Pour essayer certaines options, il peut être nécessaire de mettre en évidence le texte de votre document en premier.

Mettez en surbrillance un texte en cliquant avec la souris sur le début du texte que vous souhaitez surligner. Maintenez le bouton gauche de la souris et utilisez le curseur de la souris pour mettre le texte en surbrillance. Relâchez le bouton de la souris lorsque vous avez terminé.

Utilisez les menus déroulants de la barre de format pour sélectionner la police, la taille et la couleur de la police. Appuyez sur le bouton "Aperçu" pour afficher le document avant de l'imprimer. Ajoutez des liens au document en appuyant sur la touche "Insérer un lien hypertexte".

Microsoft Excel

Étape 1

Dans le menu Démarrer, accédez à "Tous les programmes", sélectionnez "Microsoft Office", puis "Microsoft Excel".

Étape 2

Allez dans "Fichier" et appuyez sur "Nouveau". Sélectionnez "Livre vierge" dans la liste des options sur le côté droit de l'écran.

Étape 3

Entrez du texte ou des chiffres dans certaines cellules. Les cellules sont des rectangles délimités dans la partie principale de la fenêtre Excel.

Étape 4

Ouvrez chaque élément de menu en haut de l'écran ou le menu du ruban pour voir les options disponibles. Essayez les options de votre choix dans le texte et les chiffres entrés à l’étape 3.

Le menu "Données" dans Excel 2003 et le menu ruban "Insérer" dans Excel 2007 contiennent les options permettant de créer des tableaux et des graphiques. Sélectionnez "Rapport de tableau croisé dynamique et graphique" pour ouvrir l'Assistant Tableau croisé dynamique et tableau croisé dynamique.

Sélectionnez "Trier" dans le menu "Données" pour organiser les données en ordre croissant ou décroissant en fonction d'une ou de plusieurs colonnes.

Insérez de nouvelles lignes, colonnes, tableaux, fonctions et images dans le menu "Insérer". Suivez les invites pour ajouter l'objet souhaité.

Étape 5

Laissez le pointeur de la souris sur chaque bouton de la barre d’outils ou dans le menu du ruban pour voir ses fonctions. Sélectionnez du texte et des chiffres pour tester les options de votre choix, telles que le formatage ou la création de graphiques.

Sélectionnez une ou plusieurs colonnes et appuyez sur le bouton "Ascendant" ou "Décroissant" pour trier les données. Ajouter automatiquement une colonne ou une ligne, en soulignant la ligne ou la colonne et en appuyant sur le bouton "Autosuma". Appuyez sur la flèche à côté du bouton "Autosuma" pour effectuer d'autres calculs.

Étape 6

Ajoutez des formules aux cellules, soit en entrant la formule dans une cellule, soit en utilisant la barre de formule. La barre de formule est la grande cellule vide qui se trouve au-dessus de la fenêtre principale de la feuille de calcul. Commencez n'importe quelle formule avec le signe "=". Pour obtenir de l'aide sur les formules, appuyez sur le bouton "fx" situé à côté de la barre de formule.

Des Articles Intéressants