Différences entre Excel et Word

Fonction

Microsoft Word fonctionne comme un traitement de texte de base. Il vous permet de créer des documents basés sur du texte. En outre, vous pouvez importer plusieurs objets non textuels, tels que des images, dans des documents Word. Microsoft Excel, en revanche, est un programme spécialisé dans la fabrication de feuilles de calcul et l’organisation de tout type de données. Bien que les données puissent être présentées dans Microsoft Word, le programme n'est pas conçu pour cette tâche et il vous faudra souvent beaucoup plus de temps qu'avec Excel. Au contraire, vous ne pouvez pas facilement écrire un essai dans Excel.

Type de fichier

Le type de fichier par défaut dans Microsoft Word est le fichier .docx. L'archive. Docx prend en charge des éléments tels que le texte, les images, les données XML et d’autres types de données. Microsoft Excel enregistre les informations par défaut avec l'extension. xlsx. Les deux programmes vous permettent d’enregistrer dans d’autres types de fichiers, bien que les options de Microsoft Excel soient fonctionnellement plus diversifiées.

La compatibilité

En raison des diverses options de type de fichier de Microsoft Excel, vous pouvez enregistrer des fichiers Excel spécialement conçus pour être ouverts dans d'autres programmes non nécessairement orientés vers la feuille de calcul. Par exemple, vous pouvez enregistrer les informations de votre feuille de calcul sous forme de fichier texte pouvant être ouvert dans un traitement de texte tel que Word. Si vous le faites, vos données Excel seront totalisées afin de préserver la lisibilité des cellules de la feuille de calcul. Les options de fichier Microsoft Word permettent une compatibilité étendue avec d'autres programmes de traitement de texte, mais avec moins d'options. Vous pouvez toutefois enregistrer des fichiers Word en tant que fichiers HTML pour les utiliser en tant que pages Web sur Internet. En revanche, les fichiers .docx et .xlsx par défaut ne sont pas compatibles avec toutes les versions précédentes de Microsoft Office. Word et Excel permettent de nombreuses options "Enregistrer sous" pour garder à l'esprit d'ouvrir les fichiers des versions précédentes de chaque programme.

Analyse de données

Microsoft Excel a également été conçu pour l’analyse de données. Dans Excel, vous pouvez manipuler et calculer vos données avec des équations. Vous pouvez également produire des graphiques, des tableaux et des graphiques pour l'analyse de vos données. Microsoft Word n'a pas été conçu pour exécuter ces fonctions.

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