Les avantages de l'utilisation de tableurs

La sécurité

Dans une feuille de calcul, il suffit d'entrer des valeurs, des variables et des formules pour calculer les résultats. Si vous réalisez une erreur dans un nombre ou si une situation donnée change avec le temps, il vous suffit de mettre à jour cette entrée spécifique. Toutes les valeurs associées changent automatiquement. Cela vous permet de vous concentrer sur la saisie de nouvelles données ou la planification de situations potentielles, sans avoir à vous charger de la lourde tâche de saisie et de modification de nombres et de formules.

Mise en forme

L'apparence de chaque partie de la feuille de calcul est sous votre contrôle absolu. Vous pouvez spécifier le style et la taille de la police utilisée pour les chiffres et le texte, définir l'épaisseur de la bordure et la taille de cellule des tableaux, ajouter des images et colorier le tout avec une gamme de couleurs vives. Vous pouvez également exporter votre création dans différents formats de fichier afin de pouvoir l'utiliser de n'importe quelle manière, des documents imprimés aux présentations de groupe et aux pages Web.

Intégrité

Avez-vous déjà écrit un numéro supplémentaire sur un numéro de téléphone? Ou accidentellement déplacé un point décimal à la mauvaise position? Les feuilles de calcul empêchent ces erreurs typographiques en appliquant l'intégrité des données. Du point de vue le plus simple, vous pouvez spécifier un format de cellule afin que toutes les entrées soient affichées de manière cohérente. Pour assurer l'intégrité dans des cas plus complexes, vous pouvez utiliser une macro. Son langage de programmation intégré peut présenter des assistants, des formulaires et des options pour faciliter la saisie des données. Une macro peut automatiquement rejeter ou corriger les entrées, en plus de les classer dans les catégories appropriées.

L'orthographe

Les graphiques rendent les informations numériques quelque chose de compréhensible en les présentant graphiquement. Avant de les créer, ils s’appuyaient sur des outils de dessin qui ne pouvaient se rapprocher que des valeurs réelles. Avec une feuille de calcul, il vous suffit de sélectionner les nombres que vous souhaitez inclure et de choisir un type de graphique. Le programme crée automatiquement l'image en utilisant des valeurs précises. En outre, vous pouvez facilement modifier les options, telles que la police et la couleur, qui transforment la création de graphiques d’une manipulation fastidieuse de nombres en un exercice agréable dans l’art de la personnalisation.

La sécurité

Un tableur peut assurer la protection des données confidentielles des regards indiscrets en demandant un nom d'utilisateur et un mot de passe pour afficher une ligne. Vous pouvez masquer des cellules individuelles, telles que celles qui affichent un coût de gros, en fonction de l'utilisateur, tels que les clients. Vous pouvez également bloquer des numéros et des formules afin qu'ils ne puissent pas être supprimés accidentellement lors de la saisie de données.

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