Outlook n'affiche que trois semaines de courrier: comment modifier les paramètres

Étape 1

Ouvrez Outlook et cliquez sur "Outils" dans la barre d'outils. Sélectionnez "Options" dans le menu.

Étape 2

Sélectionnez l'onglet "Autres" et cliquez sur "Fichier automatique", situé dans "Général". Cela montrera la configuration de la fonction AutoFile pour apporter vos modifications.

Étape 3

Désélectionnez "Exécuter AutoFile tous les __ jours" si vous ne souhaitez pas archiver les messages et voir chaque message qui vous est envoyé. Si vous recevez plusieurs messages, cela occupera une grande quantité de mémoire. Toutes les autres options seront grisées et ne pourront pas être modifiées si vous sélectionnez cette option.

Étape 4

Si vous cochez la case "Exécuter AutoFile tous les ___ jours", vous pourrez modifier les paramètres, ce qui vous permettra de voir plus de trois semaines d'e-mails.

Étape 5

Cochez la case "Stocker ou supprimer les anciens éléments" sous l'en-tête "Pendant l'archivage automatique". Cliquez sur "Afficher le dossier dans la liste des dossiers".

Étape 6

Dans la section "Paramètres de dossier par défaut pour l'archivage", cochez la case "Supprimer les éléments avant ___" et sélectionnez un nombre quelconque de mois, de semaines ou de jours dans le menu déroulant. Cela déplacera les messages plus anciens que l'heure sélectionnée dans le dossier d'archivage.

Étape 7

Décidez si vous souhaitez supprimer les messages ou choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez archiver les messages les plus anciens. Cliquez sur "OK" pour confirmer le menu "AutoFile" puis sur "OK" pour confirmer vos sélections dans le menu "Options".

Des Articles Intéressants