Qu'est-ce que Microsoft Suite?
Description
La suite Microsoft Office combine plusieurs applications pour améliorer la productivité à la maison et au bureau. Selon la version que vous achetez, vous aurez un programme de courrier électronique, un traitement de texte, un tableur, un programme de présentation, un éditeur de bureau et une base de données. Tous ont une interface cohérente et permettent l'importation et l'exportation d'informations.
Les versions
En septembre 2009, la version la moins chère, Office Home and Student 2007, était vendue à moins de 100 USD, mais ne contenait que quatre programmes. La version la plus chère, Office Ultimate 2007, en comporte 10. De plus, il existe des versions commerciales qui vous permettent de réaliser des économies sur plusieurs licences. Vous pouvez également acheter des programmes individuels séparément, bien que, dans certains cas, un achat individuel coûte plus cher que la Suite.
Traitement de texte
Le programme de traitement de texte, Word, élimine les conjectures des documents et garantit que ce que vous voyez à l'écran aura exactement le même aspect une fois imprimé. Vous pouvez contrôler la conception de documents complets et ajuster la police, la taille et la couleur de chaque texte. Les fonctions automatisées incluent les références de page, les index et les tables des matières. Comme pour tous les autres programmes de la suite, l'aide, l'assistance et les utilisateurs complets de Microsoft facilitent l'apprentissage de son utilisation.
Tableur
La capacité d'Excel à manipuler efficacement les chiffres en a fait le tableur le plus populaire au monde. Vous pouvez entrer du texte, des nombres, des formules et des fonctions dans les cellules organisées en lignes et en colonnes d'un tableau. La modification d’une partie des données peut modifier automatiquement toutes les informations associées. Une variété de graphiques peut afficher des données numériques de manière plus compréhensible. Comme avec les autres programmes de la suite, les macros, qui peuvent inclure des codes de programmation sophistiqués, peuvent automatiser des tâches répétitives.
La présentation
Avec PowerPoint, vous pouvez créer des présentations intéressantes comprenant du texte, du son, des animations et des vidéos. Vous pouvez convertir ces créations en fichiers exécutables indépendants pouvant être lus à distance ou imprimés sur des transparents à afficher. Les rubriques applicables aux documents contribuent à la cohérence entre les diapositives, tandis que les bibliothèques vous permettent de stocker et de réutiliser du contenu. Une fonction de révision intégrée facilite la localisation, la révision et la gestion des modifications pour plusieurs personnes.
