Que signifie la signature fac-similé?

But

Les institutions gouvernementales, les universités et les entreprises privées permettent à leur personnel d’obtenir les signatures en fac-similé. Un employé d’une entreprise qui travaille dans le service de la paie peut signer plusieurs chèques au quotidien. De même, les professeurs d'université doivent signer de nombreux documents quotidiens. En outre, le personnel et les agents du gouvernement disposent de nombreux documents qui nécessitent votre signature chaque jour. L'utilisation d'un timbre portant la signature peut vous faire gagner du temps et faciliter vos affaires.

Types

Habituellement, les signatures de fac-similés sont produites avec des tampons en caoutchouc. Cependant, ils peuvent également être produits électroniquement. Vous pouvez utiliser la copie de votre signature que vous avez sauvegardée électroniquement lors de la signature de lettres ou de tout autre document se trouvant sur votre ordinateur.

La responsabilité

Les institutions privées telles que les banques et les sociétés commerciales peuvent tenir leurs clients responsables en cas d'utilisation non autorisée d'une signature en fac-similé. Par conséquent, dans le cas d’une organisation qui fera des affaires régulièrement, telle que votre banque, vous demandez un autre contrôle de sécurité ainsi que la signature fac-similé. Vous pouvez vous mettre d'accord sur un mot de passe à trois chiffres qui sera imprimé en haut de la signature de télécopie.

La sécurité

Les utilisateurs de télécopie doivent savoir comment se protéger contre la fraude. N'oubliez pas que vous devez assurer un stockage sécurisé de votre signature fac-similé, si celle-ci se trouve dans un tampon ou est stockée électroniquement. En cas de signature de télécopie manquante, signalez votre signature de télécopie volée aux parties immédiatement occupées.