Quelles sont les extensions de fichier pour Excel, PowerPoint et Access?

Excel, PowerPoint, Access, Word, Outlook et Publisher constituent une "suite" ou un ensemble d'applications destinées à améliorer la productivité.

Ce sont les outils de bureautique les plus répandus dans le monde. Ils font partie du package Microsoft Office, annoncé par Bill Gates en 1988, développé par Microsoft en 1990 et qui, aujourd’hui, reste populaire.

Déjà en 2012, selon le domaine Softpedia.com, Microsoft Office avait atteint un milliard d'utilisateurs dans le monde. A l'époque, il avait enregistré une croissance telle qu'un achat Office par seconde était enregistré sur le site Web officiel de Microsoft.

Pour la Charter College d'Anchorage, en Alaska, la suite Microsoft Office est utilisée par 80% des entreprises mondiales, popularité due à la simplicité de ses outils et à son degré d'intégration.

Excel, PowerPoint et Access font partie des programmes les plus populaires de la suite Microsoft Office, utilisés comme traitement de texte Word.

Un autre problème lié aux avantages d’Office réside dans ses nombreuses options d’extension de fichier. Ils sont si spécifiques qu'ils peuvent semer la confusion chez les utilisateurs, qu'ils soient débutants ou expérimentés.

Une connaissance générale des utilisations de base de chaque type d’extension de fichier Excel, PowerPoint, Access et Word est intéressante car elle contribue à améliorer la productivité de l’utilisateur.

Entrons dans les particularités des extensions pour Excel, PowerPoint et Access .

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La suite Microsoft Office

Excel, PowerPoint et Access sont fournis sous forme de package associé à la suite Microsoft Office. Vous pouvez les acquérir de différentes manières, l'une via le portail officiel de Microsoft.

Quant à Office Professional, ils ont une certaine variété parmi laquelle vous pouvez trouver: Bureau d’affaires et Office pour la maison; Ce dernier comprend un bureau pour étudiants et formateurs. La version d'Office pour MAC est très différente.

Tous sont proposés selon deux modalités: achat unique et service 365 .

Le package Office est le mode d'achat unique tel que Office 2019 .

La version « Office 365 » consiste en un service d’abonnement incluant les nouvelles d’un téraoctet de stockage dans OneDrive, 60 minutes gratuites par mois sur Skype, des mises à jour automatiques et une assistance en ligne instantanée par chat ou par téléphone.

Les versions d'Office depuis 2007 sur Windows (2007, 2010, 2013, 2016 et 2019) et leurs analogues sur Mac (2008 et 2011) peuvent ouvrir et modifier vos fichiers Office sans problème, même ceux créés dans des versions telles qu'Office 365 . Cependant, les versions antérieures à 2007 nécessiteront l'installation d'un plug-in de compatibilité.

La version la plus simple et la plus économique d' Office est «Office Home and Students». Il est disponible pour un achat unique de 150 USD et comprend Word, Excel et PowerPoint . D'autres versions plus complètes incluent: Outlook, Publisher et Access.

Chaque application contribue à améliorer les résultats et l'efficacité des projets académiques, personnels et commerciaux.

La prochaine version de Microsoft Office serait attendue d'ici 2022. La version 2019 a été publiée en septembre 2018.

Microsoft Excel

Excel est le processeur de tableur presque universel.

La première version pour Windows est née en 1987. Initialement, elle devait concurrencer Lotus, un programme de l’ère dominante dans le domaine, pour la surmonter en quelques années.

Excel est un tableur doté d'outils avancés, qui utilisent, entre autres, des capacités de programmation graphique, de calcul et de macro.

La dernière version d' Excel promet une intelligence améliorée basée sur les modèles d'utilisateurs et propose une organisation des données dans un souci de gain de temps.

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Microsoft PowerPoint

L'embarras d'étudiants et d'autres environnements académiques. Microsoft PowerPoint est un programme de présentation qui présente divers types de fichiers multimédia, notamment du texte, des photos et des films.

Tous les utilisateurs de PowerPoint connaissent les avantages de la combinaison de texte avec des images, des graphiques, du son et d’autres contenus audiovisuels pour réaliser toutes sortes de présentations.

La dernière gamme de PowerPoint offre une conception améliorée des modèles, des animations et des icônes 3D.

Microsoft Access

Peut-être pas aussi utilisé que les trois applications Office de base.

Microsoft Access est un programme de gestion de base de données capable de lier votre propre système de base de données à celui d'autres applications.

En d'autres termes, l' utilitaire principal d'Access consiste à stocker des données dans son propre format de moteur de base «Access Jet» afin de créer des rapports ou des menus de données susceptibles d'être liés à d'autres applications.

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Microsoft Word

Qui ne connait pas le traitement de texte Microsoft? Beyond Windows est le véritable "parrain de la souris".

Il semble intégré au système d'exploitation MS-DOS en 1983. La version Word 1.0 pourrait être achetée avec une souris cadeau. Word pour Macintosh apparaît en 1985 et était la première version graphique.

À l'origine, les fichiers Word implémentaient la propriété ou l'extension .doc dans leurs documents. En 2007, Microsoft s'est penché sur la propriété Office Open XML, sous la promesse d'un format ouvert et cherchant à s'aligner sur les normes de l'Association européenne des constructeurs d'ordinateurs (ECMA). ).

Extensions de fichier pour Excel, PowerPoint et Access

Le site officiel de Microsoft offre une bonne description des extensions de fichier supportées pour vos produits.

Extensions pour les fichiers Excel

Avant 2007, la propriété de fichier Excel standard était l'extension. xls et .xlt ou format de fichier binaire pour les classeurs Excel.

De nos jours, Excel possède cinq extensions ou propriétés de ses fichiers : .xltx, .xlsx, .xlsm, .xltm et .xlam . Parlons un peu de chacun:

  • .xltx: il s’agit du format de fichier par défaut pour un modèle Excel qui s’applique à toutes les versions depuis 2007. Il ne prend pas en charge les feuilles de calcul avec macro VBA (Visual Basic) et les feuilles de structure Excel 4.0.
  • .xlsx: C'est la feuille de calcul au format XML ouvert . Une version ISO stricte du format de fichier du classeur Excel (feuille de calcul).
  • .xltm: Il s’agit du format d’extension Excel par défaut activé pour les macros.
  • .xlsm: Il s’agit du format de fichier XML prenant en charge les macros, compatible avec les documents produits depuis la version 2007.
  • .xlam: Ce sont des extensions Excel fonctionnant avec certains add-on, car elles occupent du code supplémentaire.

Sachez que les extensions de classeur standard Excel sont .xlsx et .xltx, mais ne permettent pas de sauvegarder des projets en Visual Basic (VBA) ou des feuilles avec des macros.

Pour enregistrer des projets et des feuilles VBA, vous devez utiliser les extensions .xlsm et .xltm prenant en charge la macro Excel 4.0. Rappelez-vous alors que les extensions se terminant par “m” (.xlsm et .xltm) vous permettent de sauvegarder des modèles avec ces informations.

Extension .Xlam et compléments Excel

Les compléments Excel sont des "programmes complémentaires" utilisant l'extension de fichier .xlam.

Des exemples de compléments sont le solveur largement utilisé pour la recherche opérationnelle et les outils d'analyse ainsi appliqués aux statistiques. Nous dédions les quelques paragraphes ci-dessous pour expliquer l’utilité de ces compléments Excel:

Les add-ons sont généralement présentés à l'extrémité droite du menu "Données". Si vous n'en avez pas, vous devriez aller dans le menu "Fichier", puis "Options" et dans la boîte de dialogue vous sélectionnez "Modules complémentaires".

À la fin, vous trouverez la barre indiquant «Gérer», sélectionnez «Compléments Excel» et cliquez sur le bouton «Go».

Une petite boîte de dialogue apparaît dans laquelle vous devez uniquement sélectionner le module complémentaire que vous souhaitez activer.

Le format .xlam est capable de stocker des données, de prendre en charge des macros et des projets VBA.

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Extensions PowerPoint

Les versions antérieures à 2007, y compris PowerPoint 97 et 2003, utilisaient l'extension .ppt. Aujourd'hui, nous avons environ sept extensions de fichiers PowerPoint . Parlons un peu de chacun:

  • .pptx: Il s’agit de l’ extension de fichier par défaut pour PowerPoint pour les versions à partir de 2007, elle s’applique à la fois aux présentations avec images et aux versions ISO du format.
  • .potx: C'est le format de fichier par défaut pour PowerPoint.
  • .pptm: extension PowerPoint activée pour la présentation de macros et de projets VBA.
  • .potm: C'est le modèle PowerPoint activé pour les macros.
  • .ppam: extension PowerPoint lorsque des documents ou des fichiers contiennent des add-on. Compatible pour le code d'application Visual Basic (VBA) et les fonctionnalités spécialisées.
  • .ppsx: Il s’agit du «Show» de PowerPoint, une présentation qui s’ouvre instantanément en présentation zoom «F5» ou en diaporama.
  • .ppsm: Présentation en mode diapositive pour les macros.

Alors rappelez-vous: l’ extension PowerPoint pour la présentation standard est le .pptx. Cependant, vous ne pouvez pas stocker les paramètres de stock ou de projet VBA.

Prenez la prévision pour utiliser les extensions .pptm et .potm pour enregistrer des macros ou des projets Visual Basic.

Les présentations PowerPoint créées pour être exécutées en tant que programme ou complément supplémentaire utilisent l'extension .ppam.

Le format .ppsx est également appelé «diapositives automatisées» de PowerPoint . Vous n'avez pas besoin de procéder à des ajustements. Par conséquent, lors de son exécution, il apparaît en mode diaporama, mais gardez à l'esprit qu'il ne prend pas en charge les macros. Si la diapositive contient un projet VBA, vous devez utiliser l'extension .ppsm.

Accéder aux extensions de fichier ou aux propriétés

Avant la version 2007 de Microsoft Access, l’ extension de fichier principale était le format .mdb. Les versions ultérieures utilisent l'extension .accdb.

Ce nouveau format permet diverses fonctionnalités améliorées. Les champs à valeurs multiples simplifient le stockage de plusieurs options utilisateur en ne nécessitant pas de conception de base de données avancée.

L’ extension .accdb améliore également le cryptage, le suivi de l’historique et l’intégration avec d’autres produits Microsoft.

Les types de pièces jointes limitent la croissance d'une base de données tout en permettant le stockage de toutes les formes de fichiers et documents binaires.

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Extensions de mots

Le traitement de texte de Microsoft possède également ses propres extensions de fichier . Les versions antérieures à 2007 utilisaient les extensions .dot et .doc ou le format de fichier binaire pour Word 97-Word 2003.

Parmi les extensions Word les plus courantes, nous avons:

  • .docx: Il s'agit du format de fichier XML standard pour Word. Il est également conforme au profil strict de la norme Open XML (ISO)
  • .docm: Il s’agit de l’extension de documents Word activés pour les macros.
  • .dotm: Un autre modèle Word activé pour les documents avec des macros. Selon le site officiel de Microsoft. Les utilisateurs qui souhaitent inclure des personnalisations ou des macros d'interface utilisateur dans leurs modèles doivent utiliser ce format de fichier.
  • .dotx: extension Word pour créer des fichiers compatibles avec les versions depuis 2007 ne contenant pas de macros.

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