À quoi sert un traitement de texte?

Composition du document

L'utilisation la plus élémentaire du traitement de texte est la création de documents. Entrez les données sur un clavier, les informations sont stockées dans la mémoire de l'ordinateur et peuvent être modifiées ou récupérées à tout moment.

Édition

Les traitements de texte ont apporté une énorme flexibilité au processus d'édition. Étant donné que toutes les modifications sont effectuées électroniquement avant l'impression du document, il est facile de produire des pages vierges ne présentant pas de coupures ni de modifications, ni de modifications du format du processus d'édition.

Le format

Les modifications de format de document majeures ou mineures s’effectuent sans effort avec les traitements de texte. Les modifications de formatage, telles que l'augmentation des marges, peuvent être appliquées à un document complet en un seul clic. Les numéros de page ou autres informations peuvent être entrés en une étape dans l'en-tête ou le pied de page des documents.

Graphiques

Les graphiques de base, au-delà des lignes de bordure simples ou similaires, peuvent maintenant être incorporés et édités dans des traitements de texte. Formes, couleurs, images et bien plus encore peuvent être placés dans la conception du document, déplacés ou redimensionnés, presque aussi facilement que des programmes graphiques dédiés, bien que la gamme de ces options soit plus limitée dans un traitement de texte.

Consolidation de données

Le logiciel avancé a permis de consolider les données dans un document de traitement de texte. Des tableaux, des graphiques ou des diapositives peuvent être incorporés dans un document de manière à conserver des liens vers l'original. Par conséquent, si vous mettez à jour un tableau ou un graphique dans une feuille de calcul ou un programme de présentation, les modifications seront reflétées dans le document de traitement de texte. Ceci est une fonctionnalité très utile si vous gérez un projet complexe, avec des informations à différents endroits ou formats.

Des Articles Intéressants