Système de gestion des ressources d'information

Histoire

Les systèmes de gestion des ressources d’information ont commencé à être utilisés dans les ordinateurs centraux dans les années 1970 et permettaient de centraliser les données et d’automatiser les processus opérationnels tels que la paie et la facturation. Dans les années 1980, les ordinateurs personnels étaient connectés via des réseaux locaux (LAN). Dans les années 90, les réseaux étendus (WAN) ont rendu possible l’intégration de systèmes locaux et distants. À l'heure actuelle, les entreprises centralisent l'échange de données entre organisations afin qu'elles fonctionnent efficacement dans l'économie mondiale.

Fonction

Un système de gestion des ressources d’information remplit généralement un certain nombre de fonctions. Par exemple, un module de paie génère des chèques de paie basés sur les heures travaillées par les employés, calcule automatiquement les retenues et les taxes. Un module sur les avantages gère la participation des employés aux programmes de santé, d’assurance, de retraite et de participation parmi les avantages disponibles. Un module de gestion conserve des informations démographiques, telles que le titre du poste, l'adresse et le niveau de qualification. Un module de recrutement inclut des fonctions sur la liste des postes disponibles et des applications d'analyse. Un module de formation gère les activités de formation et de développement requises. Un système de gestion des ressources d’information se compose de modules conçus pour soutenir l’organisation de la société.

Types

Les systèmes informatiques de gestion des ressources humaines aideront les administrateurs à suivre leurs employés. L'expression gestion des ressources s'applique également aux activités liées à la conservation des systèmes naturels. Les systèmes informatiques de gestion des ressources naturelles soutiennent les efforts de lutte contre la pollution atmosphérique et l'érosion des sols, ainsi que la gestion des forêts, de la faune et de l'eau.

Les avantages

Un système de gestion des ressources d'information aide à garantir que les ressources sont utilisées efficacement. En gestion des ressources humaines, un système qui permet d'identifier les compétences et l'expérience d'un individu au sein d'une organisation vous permet d'affecter des personnes qualifiées aux projets, selon vos besoins. Le partage des ressources entre les organisations afin de minimiser l'horaire de travail de l'employé permet de réaliser des économies de coûts. Dans la gestion des ressources naturelles, l’analyse des systèmes d’information de données géographiques constitue un moyen rentable de l’utiliser judicieusement et de préserver les habitats.

Considérations

Développez ou personnalisez un système d’information de gestion des ressources en fonction des besoins de votre entreprise. Commencez par spécifier le problème principal et collectez des informations à ce sujet. Définissez les exigences de votre système grâce à la participation de tous ceux qui ont un intérêt personnel dans la gestion efficace de celui-ci. Planifiez, concevez, construisez, pratiquez et mettez en œuvre votre système. Examiner périodiquement l'efficacité du système en termes de réalisations dans la gestion des ressources dans les capacités de votre entreprise.

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